Du brauchst neue Mitarbeiterfotos für Teamseite, LinkedIn oder Karriereseite. Die Angebote, die du dafür bekommst, lassen sich kaum vergleichen: Der eine rechnet pro Person, der nächste nach Halbtag, der dritte im Paket. Hier siehst du, welche Preise für Mitarbeiterfotos und Business-Portraits am Markt üblich sind, was sie bei uns kosten und wie du den Preis für dein Team in zwei Minuten selbst ausrechnest.
Kurz gesagt
Am Markt kosten professionelle Mitarbeiterfotos vor Ort für ein Team von 5 bis 10 Personen meist ca. 1.000 bis 1.500 € netto, die Spanne reicht von ca. 800 bis 2.000 €. Bei GEFLASHT zahlst du eine Grundpauschale ab 790 € für das Lichtset bei dir vor Ort und 140 € pro Person, inklusive 1 bearbeitetem Portrait. 5 Personen kosten damit 1.490 € netto, 10 Personen 2.190 € netto zzgl. MwSt. Die Nutzungsrechte für deine gesamte eigene Unternehmenskommunikation sind inklusive.
Inhalt
Was kosten Mitarbeiterfotos in Deutschland?
Fotografen rechnen sehr unterschiedlich ab: pro Person, pro Halbtag oder als Paket. Rechnet man die Angebote auf eine Person herunter, landen die meisten bei ca. 100 bis 300 € pro Person. Je kleiner das Team, desto höher der Preis pro Kopf, denn Aufbau, Licht und Anfahrt machen fast gleich viel Arbeit, egal wie viele Menschen danach vor der Kamera stehen.
Einzelportrait
ca. 150 bis 800 €
Eine Person, ein Termin im Studio oder bei dir vor Ort, meist mehrere Bilder zur Auswahl. Der Preis hängt vor allem davon ab, ob der Fotograf zu dir kommt und wie viele Bilder er bearbeitet.
Passt, wenn du ein neues Portrait für LinkedIn, Presse oder Website brauchst.
Team vor Ort
ca. 800 bis 2.000 €
5 bis 10 Personen an einem halben Tag in deinem Unternehmen. Mobiles Licht-Setup, meist ein bearbeitetes Portrait pro Person, teils ein Teamfoto dazu.
Passt, wenn die Teamseite einheitlich werden soll und alle an einem Termin da sind.
Großes Team
ca. 2.000 bis 3.000 €
Rund 20 Personen an einem ganzen Tag, mit Zeitplan für alle Abteilungen. Mehrere Standorte oder mehr Bilder pro Person kosten entsprechend mehr.
Passt, wenn das ganze Unternehmen auf einmal neue Bilder bekommt, zum Beispiel vor einem Website-Relaunch.
Häufig extra: Hair & Make-up (am Markt ca. 400 € für einen halben Tag), weitere Bilder pro Person und jede Nutzung über Website und Social Media hinaus.
Unsere Einordnung
Wir sind nicht die günstigste Option. Bei kleinen Teams liegen wir im oberen Bereich dieser Spanne, ab etwa 10 Personen darüber. Dafür bekommst du ein Lichtset, das wir auf deine Marke abstimmen, einen dokumentierten Look für spätere Nachshootings und Nutzungsrechte für deine gesamte eigene Kommunikation: Website, Social Media, Print, PR und Recruiting, zeitlich und räumlich unbegrenzt. Das ist am Markt nicht immer dabei.
Marktwerte: eigene Auswertung öffentlich genannter Preise deutscher Fotografen und Preisportale, Stand Oktober 2026. Alle Werte netto, zur Orientierung.
Was Mitarbeiterfotos bei GEFLASHT kosten
Ein Termin bei dir vor Ort, ein Look für alle. Du zahlst einmal für Aufbau und Licht und danach pro Person.
Unsere Empfehlung
Team-Look
ab 790 €
+ 140 € pro Person
- Lichtset bei dir vor Ort
- 1 bearbeitetes Portrait pro Person
- jedes weitere Bild 45 €
- Look-Dokumentation für spätere Nachshootings
Führung
ab 990 €
- Charakter-Portrait
- 2 Looks
- 3 Bilder in High-End-Retusche
- als Zusatz zum Team-Look am selben Termin ab 590 €
Immer inklusive
- Teamfoto
- Nutzungsrecht für deine eigene Kommunikation (Website, Social Media, Print, PR, Recruiting), zeitlich und räumlich unbegrenzt
- Anfahrt in der Region Hannover (ca. 30 km)
- Vorauswahl in 3 Werktagen
- 1 Korrekturrunde zur Retusche
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Du willst Menschen bei der Arbeit zeigen, nicht nur Portraits? Dafür gibt es unser Paket Kampagne ab 4.490 € netto zzgl. MwSt.: ein Produktionstag mit GEFLASHT Bildplan und ca. 40 Motiven.
Rechenbeispiele: Was kostet dein Team?
So rechnest du selbst: 790 € Grundpauschale plus 140 € pro Person.
Beispiel mit Extras
Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden möchte eine neue Teamseite und für die Karriereseite 2 Bilder pro Person. Die Geschäftsführung bekommt am selben Termin ein Charakter-Portrait.
- Team-Look: 790 € + 10 × 140 € = 2.190 €
- je 1 weiteres Bild für 10 Personen: 10 × 45 € = 450 €
- Führung als Zusatz: ab 590 €
Gesamt: ab 3.230 € netto zzgl. MwSt.
Beispielhafte Rechnung. Das genaue Angebot hängt vom Projekt ab.
Preisrechner: Rechne es für dein Team aus
Stell ein, wie viele Personen fotografiert werden und was dazukommen soll. Der Preis rechnet sich sofort, ohne Anmeldung und ohne E-Mail.
So sieht ein einheitlicher Team-Look aus
Für SOCON haben wir Mitarbeitende und Geschäftsführung in einem gemeinsamen Look fotografiert, dazu ein Teamfoto in der Firmenhalle. Gleiches Licht, gleicher Bildausschnitt, gleiche Bearbeitung: Auf der Website wirken die Portraits wie eine Serie und nicht wie ein Sammelsurium aus fünf Jahren.
Was den Preis für Mitarbeiterfotos bestimmt
1
Die Zahl der Personen
Der größte Hebel. Aufbau, Licht und Anfahrt kosten fast gleich viel Zeit, egal ob 5 oder 25 Menschen vor der Kamera stehen. Deshalb sinkt der Preis pro Person, je größer das Team ist.
2
Bilder und Looks pro Person
Für die Teamseite reicht meist ein Portrait pro Person. Wer zusätzlich ein Bild für LinkedIn oder die Karriereseite will, braucht eine zweite Pose oder einen zweiten Hintergrund. Das kostet Zeit am Set und in der Bearbeitung.
3
Ort und Zeitplan
Ein Shooting bei dir im Unternehmen spart deinem Team Wege. Dafür kommt das Studio zu dir: Licht, Hintergrund, Aufbau. Mehrere Standorte oder Raumwechsel brauchen zusätzliche Zeit.
4
Bearbeitung
Eine natürliche Retusche entfernt Glanz und kleine Flecken, Menschen bleiben erkennbar. High-End-Retusche wie bei Charakter-Portraits ist deutlich aufwendiger. Deshalb steckt sie bei uns im Paket Führung.
5
Nutzung
Für deine eigene Kommunikation sind die Rechte bei uns inklusive. Für bezahlte Werbung wie Anzeigen, Plakate oder Kampagnen kommen 30 % dazu, ebenso für die Weitergabe an Dritte.
Was kostet es für dein Team?
Sag uns, wie viele Personen und wofür. Du bekommst innerhalb von 2 Werktagen ein klares Angebot.
Wo günstige Angebote später teuer werden
Ein niedriger Preis pro Person ist nicht automatisch schlecht. Prüf aber diese vier Punkte, bevor du zusagst:
- Nutzung nur für Website und Social Media. Dann kostet jede Broschüre, jede Messewand und jede Pressemitteilung mit den Bildern extra.
- Kein dokumentierter Look. Kommt in einem halben Jahr jemand Neues dazu, passt das neue Foto nicht zu den alten. Dann stehen auf deiner Teamseite zwei Bildstile, oder du fotografierst alle noch einmal.
- Studio statt vor Ort. Muss dein Team zum Fotografen fahren, zahlst du die Wege mit Arbeitszeit. Bei 10 Personen und je einer Stunde Fahrt sind das 10 Arbeitsstunden, die in keinem Angebot auftauchen.
- Keine feste Lieferzeit. Ohne klare Zusage wartet deine Website. Frag nach, wann Vorauswahl und fertige Bilder kommen.
Und wenn später neue Mitarbeitende dazukommen?
Diese Frage wird bei Mitarbeiterfotos am häufigsten vergessen. Eine Teamseite ist nie fertig: Leute kommen, Leute gehen. Damit neue Kolleginnen und Kollegen nicht wie Fremdkörper wirken, dokumentieren wir bei jedem Team-Look Licht, Hintergrund und Bildausschnitt. So fotografieren wir später im gleichen Stil nach.
Fangen bei euch regelmäßig neue Leute an, lohnt sich unser Jahresvertrag Bildpartner ab 990 € pro Monat netto zzgl. MwSt. (12 Monate): Neue Mitarbeitende im bestehenden Look sind enthalten (bis 6 Personen pro Jahr), dazu kommen jeden Monat ca. 8 fertige Motive für Website und Social Media.
Ohne Vertrag geht es natürlich auch. Weil wir dafür Licht und Hintergrund neu aufbauen, lohnt sich ein Nachshooting meist, sobald 3 neue Kolleginnen oder Kollegen zusammenkommen. Den Preis nennen wir dir im Angebot.
So vergleichst du Angebote fair
Frag bei jedem Angebot nach diesen sechs Punkten:
- Wie viele bearbeitete Bilder bekommt jede Person?
- Kommt der Fotograf zu uns, und ist die Anfahrt drin?
- Wofür dürfen wir die Bilder nutzen: nur Website oder auch Print, PR und Recruiting? Und wie lange?
- Wie stark wird retuschiert, und wie viele Korrekturen sind inklusive?
- Wann kommen Vorauswahl und fertige Bilder?
- Was kostet es, später neue Mitarbeitende im gleichen Look zu fotografieren?
Mit diesen Antworten liegen die Angebote nebeneinander, und du siehst, was du für dein Geld wirklich bekommst.
So läuft ein Mitarbeiter-Shooting bei uns ab
- ErstgesprächKostenlos, 30 Minuten per Telefon oder Video, oder 60 Minuten bei dir vor Ort mit Rundgang durch den Betrieb.
- AngebotInnerhalb von 2 Werktagen nach dem Gespräch.
- Shooting-TagEmpfohlener Vorlauf 2 bis 4 Wochen. Wir bauen in etwa einer Stunde auf, danach braucht jede Person höchstens 10 Minuten. Das Teamfoto ist inklusive. Dein Betrieb läuft weiter.
- BilderVorauswahl in 3 Werktagen, fertige Bilder in 7 bis 10 Werktagen. Express in 48 Stunden für 150 € Aufpreis netto zzgl. MwSt.
Wie du dein Team vorbereitest, steht in unserer Checkliste →
Häufige Fragen zu Preisen für Mitarbeiterfotos
Was kostet ein einzelnes Business-Portrait?
Für eine einzelne Person empfehlen wir das Paket Führung ab 990 € netto zzgl. MwSt.: ein Charakter-Portrait in 2 Looks mit 3 Bildern in High-End-Retusche. Findet bei euch ohnehin ein Team-Termin statt, kostet es als Zusatz ab 590 €.
Gibt es einen Mengenrabatt?
Nein, einen Mengenrabatt gibt es nicht. Weil die Grundpauschale nur einmal pro Termin anfällt, sinkt der Preis pro Person trotzdem mit jeder weiteren Person: Bei 5 Personen sind es 298 €, bei 20 Personen 179,50 € pro Person, jeweils netto.
Warum ist nur 1 Bild pro Person enthalten?
Weil die meisten Teamseiten genau ein Bild pro Person brauchen und du nur bezahlen sollst, was du nutzt. Jedes weitere bearbeitete Bild kostet 45 € netto.
Dürfen wir die Bilder auch für Print und Recruiting nutzen?
Ja. Das Nutzungsrecht gilt für deine gesamte eigene Unternehmenskommunikation, also Website, Social Media, Print, PR und Recruiting, zeitlich und räumlich unbegrenzt. Für bezahlte Werbung wie Anzeigen, Plakate oder Kampagnen kommt ein Aufschlag von 30 % dazu.
Wie viel Arbeitszeit kostet das Shooting unser Team?
Pro Person höchstens 10 Minuten. Jede Person kommt zu ihrem Zeitfenster, alle anderen arbeiten weiter. Für den Aufbau brauchen wir etwa eine Stunde. An einem Tag schaffen wir bis zu 40 Personen an einem Ort.
Was kostet es, wenn später neue Mitarbeitende dazukommen?
Wir dokumentieren euren Look, damit neue Kolleginnen und Kollegen im gleichen Stil fotografiert werden. Im Jahresvertrag Bildpartner (ab 990 € pro Monat netto, 12 Monate) sind bis zu 6 neue Personen pro Jahr enthalten. Ohne Vertrag lohnt sich ein Nachshooting meist ab 3 neuen Personen, den Preis nennen wir dir im Angebot.
Fotografiert ihr auch außerhalb von Hannover?
Ja, wir sind bundesweit buchbar. In der Region Hannover (ca. 30 km) ist die Anfahrt inklusive, darüber berechnen wir 0,70 € pro Kilometer.
Kostenloses Erstgespräch
Ein Termin. Ein Look. Ein klarer Preis.
Erzähl uns im Erstgespräch, wie viele Personen ihr seid und wofür ihr die Bilder braucht. Danach kennst du den Preis für dein Team, bevor du dich entscheidest.
Direkt erreichbar
Mo bis Fr, 09:00 bis 18:00 Uhr
Standort
Büro Isernhagen · Krendelstraße 3a
Region Hannover · deutschlandweit
