Gute Mitarbeiterfotos entstehen nicht erst vor der Kamera. Sie entstehen in der Vorbereitung. Wenn alle wissen, was sie anziehen, wann sie dran sind und was sie erwartet, wird das Shooting locker und die Bilder wirken echt. Hier ist alles, was du dafür brauchst.
Kurz gesagt
Plane Zeitfenster pro Person, stimm die Kleidung vorher ab, reserviere einen ruhigen Raum und sag deinem Team früh Bescheid. Den Rest übernehmen wir am Set: Licht, Posing und eine entspannte Atmosphäre.
Schritt 1
01
Ziel klären
Wofür brauchst du die Bilder? Website, LinkedIn, Recruiting, Presse? Das entscheidet über Hintergrund, Stil und Format.
- Einsatzzwecke festlegen
- Einheitlicher Look oder individuelle Porträts?
- Nur Porträts oder auch Teamfotos und Szenen am Arbeitsplatz?
Schritt 2
02
Team informieren
Sag deinem Team mindestens eine Woche vorher Bescheid. Wer weiß, was kommt, ist vor der Kamera entspannter.
- Termin und Zeitfenster pro Person verschicken
- Kleidungsempfehlung mitschicken (siehe Schritt 3)
- Klären, wer nicht fotografiert werden möchte
Schritt 3
03
Kleidung abstimmen
Do
- Einfarbige, gedeckte Farben
- Kleidung, in der man sich wohlfühlt
- Einheitliche Linie im Team (z. B. alle dunkel oder alle hell)
- Gebügelt und sauber
- Arbeitskleidung, wenn sie zum Beruf gehört
Don't
- Kleine Muster und feine Streifen (flimmern im Bild)
- Große Logos fremder Marken
- Neue Schuhe oder Kleidung, die noch nicht sitzt
- Knallige Neonfarben
- Stark glänzende Stoffe
Unsicher? Schick uns vorher Fotos der Outfits, wir sagen dir, was am besten funktioniert.
Schritt 4
04
Raum und Zeit planen
Wir bringen Licht und Hintergrund mit. Du brauchst nur einen Raum, in dem wir aufbauen können.
- Raum mit etwa 20 bis 30 m² und mindestens 2,50 m Deckenhöhe reservieren
- Steckdose in der Nähe
- Ruhe, kein Durchgangsverkehr
- Zeitfenster pro Person: höchstens 10 Minuten
Schritt 5
05
Der Ablauf am Shooting-Tag
- Ankommen und AufbauEtwa eine Stunde. Wir bauen Licht und Hintergrund auf.
- PorträtsJede Person hat ihr Zeitfenster. Wir zeigen direkt an der Kamera erste Bilder.
- TeamfotoIst standardmäßig dabei. Szenen am Arbeitsplatz gehören zum Paket Kampagne.
- AbbauDer Raum ist danach wieder frei.
Schritt 6
06
Nach dem Shooting
- Vorauswahl nach 3 Werktagen
- Finale, retuschierte Bilder nach 7 bis 10 Werktagen
- Express in 48 Stunden gegen Aufpreis von 150 € netto zzgl. MwSt.
Du planst Mitarbeiterfotos?
Wir übernehmen Licht, Posing und Ablauf. Du bekommst Bilder, auf die dein Team stolz ist.
Zum Weiterleiten ans Team
Die Checkliste für dein Team
Kopier den Text und schick ihn per Mail oder Chat an dein Team. Datum und Uhrzeit ergänzt du selbst.
Hallo zusammen, am [Datum] kommen die Fotografen von GEFLASHT für neue Mitarbeiterfotos. Dein Zeitfenster: [Uhrzeit]. Bitte trag einfarbige, gedeckte Kleidung ohne kleine Muster oder große Logos, gern in dunklen oder hellen Tönen passend zum Team. Komm ein paar Minuten früher, dann geht es entspannt los. Keine Sorge, du wirst durch das Shooting geführt.
FAQ
Häufige Fragen
Wie viel Zeit brauchen wir pro Person?
Höchstens 10 Minuten. Plan die Zeitfenster trotzdem mit etwas Puffer, damit niemand gehetzt vor die Kamera kommt. Für den Aufbau brauchen wir vorher etwa eine Stunde.
Muss mein Team Erfahrung vor der Kamera haben?
Nein. Wir führen durch das Shooting, geben klare Anweisungen und zeigen Zwischenergebnisse. Die meisten sind nach wenigen Minuten entspannt.
Was, wenn jemand nicht fotografiert werden möchte?
Das ist völlig in Ordnung. Kläre es vorher, dann planen wir entsprechend.
Kommt ihr zu uns ins Unternehmen?
Ja. Wir bringen Licht und Hintergrund mit. In der Region Hannover (ca. 30 km) ist die Anfahrt inklusive.
Wann bekommen wir die Bilder?
Die Vorauswahl nach 3 Werktagen, die finalen Bilder nach 7 bis 10 Werktagen. Express in 48 Stunden ist gegen einen Aufpreis von 150 € netto zzgl. MwSt. möglich.
Kostenloses Erstgespräch
Dein Team verdient bessere Bilder als Handyfotos vor der Bürowand.
Im kostenlosen Erstgespräch planen wir dein Shooting so, dass es für alle entspannt läuft.
Direkt erreichbar
Mo bis Fr, 09:00 bis 18:00 Uhr
Standort
Büro Isernhagen · Krendelstraße 3a
Region Hannover · deutschlandweit
